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仕事がはかどる! 時間ロス軽減! 情報整理・片付けのコツ

投稿日:2018-05-26 更新日:

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仕事がはかどる! 時間ロス軽減! 情報整理・片付けのコツ

情報の整理整頓ができると、時間のロスが大幅に軽減します。時間のロスが無くなると、仕事が一気にはかどっていきます。

ここでは実際に私がやっている「整理・片付けのコツ」を適宜、追加して紹介していきます。

なにより大前提として、うまく捨てていくことが最大のコツだとは思いますが、それは横に置いておきます。

 

 

整理・片付けのコツ01 積み重ねは絶対禁止!

積み重ねると、何か何だか見えなくなるからアウトです。

できるだけ平積みは避けましょう。

片付けのキモはタテ!タテ!タテ!です。

何があるかが一覧できるだけで効率が20%はアップします。

 

 

 

整理・片付けのコツ02 袋詰め収納はジャンル別に!

積み重ね禁止とはいえ、すべてをタテに並べるのは大変です。

そこで有効なのが「袋詰め収納」です。

大きな封筒でも、紙袋でもかまいません。ジャンル別に放り込んでおくと、探す手間が軽減されます。あくまでも“軽減”というところがミソです。できるだけ袋詰め収納は避けた方がいいとは思います。袋に入ったまま、風化してしまう可能性もあります。

 

 

 

整理・片付けのコツ03 進行中の重要資料は定位置に!

整理のコツは、大事なモノがすぐ見つかることです。とくに進行中の重要資料は定位置に置いておくのがベストです。

ボックスなどに入れておく癖をつけておくことも大切です。

種類によって定位置を決めたら、あとはそのままで。

無意識に身体が反応するようになったらしめたものです。

引き続き、不定期更新で「整理・片付けのコツ」を載せていきます。

 

 



 

 

 

 

各プロフェッショナルが語る「整理・片付けのコツ」

各プロフェッショナルの著作名をクリックすると、本の詳細に飛びます。

 

梅森浩一氏『成功する人の整理術

時間整理術などを中心に書かれた梅森浩一氏の著作『成功する人の整理術』です。

仕事は完璧を目指さずに8割で手放す、付箋などで「期限」に気配りをする、名刺は5年で見切りをつけて整理する、書類は「なんとかなる」と考えて期限を決めてバッサリ捨てる、専用のアイデアノートなどを作る、などがポイントです。

 

 

の 記 事 を 書 い た 人

つなワタリ

つなワタリプロフ画像

宮城県仙台市出身。夢を持って上京後、さまざまな活動を経て編集者へ。人が好きで、好奇心が強く、誰かに何かを伝えるのが好きなキャラを活かす形で仕事漬けの日々を過ごし、締切に追われながら、気がつけば四半世紀以上もの時間が経過してしまったロートル。仕事と並行しながらアートイベントを立ち上げ、多様な表現関連の企画にも携わる。同時に杉並エリア中心に地域活動も続けて20年ほどとなる。一旦はバーンアウトし、心身共に低空飛行が続いているが、フリーでエディトリアル・アーティスト「プロ無謀家@つなワタリ」として自分の生き様を模索中。詳しいプロフィールや仕事キャリアなどはこちら


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