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仕事がはかどる! 時間ロス軽減! 情報整理・片付けのコツ

投稿日:2018-05-26 更新日:

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仕事がはかどる! 時間ロス軽減! 情報整理・片付けのコツ

情報の整理整頓ができると、時間のロスが大幅に軽減します。時間のロスが無くなると、仕事が一気にはかどっていきます。

ここでは実際に私がやっている「整理・片付けのコツ」を適宜、追加して紹介していきます。

なにより大前提として、うまく捨てていくことが最大のコツだとは思いますが、それは横に置いておきます。

 

 

整理・片付けのコツ01 積み重ねは絶対禁止!

積み重ねると、何か何だか見えなくなるからアウトです。

できるだけ平積みは避けましょう。

片付けのキモはタテ!タテ!タテ!です。

何があるかが一覧できるだけで効率が20%はアップします。

 

 

 

整理・片付けのコツ02 袋詰め収納はジャンル別に!

積み重ね禁止とはいえ、すべてをタテに並べるのは大変です。

そこで有効なのが「袋詰め収納」です。

大きな封筒でも、紙袋でもかまいません。ジャンル別に放り込んでおくと、探す手間が軽減されます。あくまでも“軽減”というところがミソです。できるだけ袋詰め収納は避けた方がいいとは思います。袋に入ったまま、風化してしまう可能性もあります。

 

 

 

整理・片付けのコツ03 進行中の重要資料は定位置に!

整理のコツは、大事なモノがすぐ見つかることです。とくに進行中の重要資料は定位置に置いておくのがベストです。

ボックスなどに入れておく癖をつけておくことも大切です。

種類によって定位置を決めたら、あとはそのままで。

無意識に身体が反応するようになったらしめたものです。

引き続き、不定期更新で「整理・片付けのコツ」を載せていきます。

 

 



 

 

 

 

各プロフェッショナルが語る「整理・片付けのコツ」

各プロフェッショナルの著作名をクリックすると、本の詳細に飛びます。

 

梅森浩一氏『成功する人の整理術

時間整理術などを中心に書かれた梅森浩一氏の著作『成功する人の整理術』です。

仕事は完璧を目指さずに8割で手放す、付箋などで「期限」に気配りをする、名刺は5年で見切りをつけて整理する、書類は「なんとかなる」と考えて期限を決めてバッサリ捨てる、専用のアイデアノートなどを作る、などがポイントです。

 

 

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